K2 Systems GmbH

DocuApp

Das Unternehmen entwickelt seit 2004 zukunftsweisende Montagesystemlösungen für Photovoltaikanlagen.

Im Zuge der „Digita­len Trans­for­ma­ti­on“, deren Chancen, Möglich­kei­ten, aber auch Heraus­for­de­run­gen, war K2 Systems auf der Suche nach einem geeig­ne­ten IT-Lösungs­part­ner an uns heran­ge­tre­ten.

Die K2 Systems hat bereits, neben einer bestehen­den App, zwei eigene Produk­te im Einsatz. Eines davon ist die K2 Base Software, welche von Instal­la­teu­ren als Planungs-Tool genutzt wird und eine einfa­che Auswahl von Modulen und den dazuge­hö­ren­den Monta­ge­tei­len ermög­licht. Unsere Aufga­be bestand darin eine App für Instal­la­teu­re zu entwi­ckeln, die ergän­zend zu der K2 Base Software genutzt werden kann.

Mit Hilfe der App sollte es für den Instal­la­teur möglich sein, direkt vor Ort relevan­te Daten rund um die PV-Anlage wie z.B. Monta­ge- und Strom­lauf­plä­ne, Daten­blät­ter etc. zu erfas­sen. Alle Daten können somit mit den projekt­be­tei­lig­ten Perso­nen geteilt und bearbei­tet werden. Damit haben alle Betei­lig­ten jeder­zeit alles im Blick, denn sämtli­che Unter­la­gen zum Projekt sind struk­tu­riert und übersicht­lich in der App abgelegt.

Die App dient somit als digita­les Werkzeug, das die Projekt­do­ku­men­ta­ti­on für Instal­la­teu­re auf Baustel­len erleich­tern, beschleu­ni­gen und automa­ti­sie­ren kann.

K2 Systems GmbH

Als Aufdach­spe­zia­list bietet K2 Systems tragen­de und wirtschaft­li­che Lösun­gen für die Dächer dieser Welt. Die Monta­ge­sys­te­me für Photo­vol­ta­ik­an­la­gen werden in der eigenen Entwick­lungs­ab­tei­lung konzi­piert und in enger Zusam­men­ar­beit mit dem Vertrieb an die sich stets verän­dern­den Markt­be­din­gun­gen angepasst und optimiert.

App Stores:

K2 DocuApp
K2 Montagesysteme Installation
Installation Solarpanele

Die Funktionen

PV-Projek­te können aus Base impor­tiert oder neu angelegt werden. Alle wichti­gen Daten zum Kunden, dem Projekt und der Instal­la­ti­on werden übersicht­lich darge­stellt und sind somit für den Instal­la­teur schnell zugäng­lich.

Die App synchro­ni­siert sich mit der Planungs­soft­ware K2 Base und lädt Dokumen­te, wie Statik­be­rich­te, Monta­ge­plä­ne oder Daten­blät­ter. Neben der Synchro­ni­sa­ti­on zu Base ist auch das Hochla­den weite­rer Dokumen­te möglich.

Es besteht die Möglich­keit Mitar­bei­ter zu Projek­ten hinzu­zu­fü­gen und diesen Berech­ti­gun­gen und Rollen zu ertei­len. So kann gemein­sam an Kunden­pro­jek­ten gearbei­tet und problem­los Infoma­tio­nen ausge­tauscht werden.

Für eine reibungs­lo­se Kommu­ni­ka­ti­on und Projekt­ab­stim­mung können Kontakt­lis­ten der Projekt­be­tei­lig­ten mit Telefon­num­mern und E‑Mail-Adres­sen erstellt werden. Die Kontak­te können aus dem Adress­buch impor­tiert oder neu hinzu­ge­fügt werden.

Die Check­lis­te ermög­licht es dem Nutzer Aufga­ben zu erstel­len, zu bearbei­ten und abzuha­ken. Durch die übersicht­li­che Darstel­lung erkennt der Nutzer sofort, welche Aufga­ben erledigt und welche noch offen sind.

Durch die Unter­schrift des Endkun­den in der App, kann die Abnah­me direkt vor Ort erfol­gen. Die gesam­te Dokumen­ta­ti­on kann als PDF erstellt und an den Endkun­den übermit­telt werden

Vorteile für die Kunden

Papier­lo­se Dokumen­ta­ti­on mit der K2 DocuApp! Sämtli­che relevan­te Daten wie z.B. Monta­ge- und Strom­lauf­plä­ne, Daten­blät­ter etc. werden übersicht­lich mit einer einzi­gen App aufge­nom­men und dokumen­tiert. Die PV-Anlage kann direkt vom Endkun­den am Smartphone abgenom­men werden. Nach der Abnah­me erfolgt der automa­ti­sche Versand der Dokumen­ta­ti­on. 

Impact

Das digita­le Werkzeug für Instal­la­teu­re. Geplan­te Projek­te können direkt aus K2 Base in die App impor­tiert werden. 

In der App lassen sich indivi­dua­li­sier­ba­re Katego­rien und Vorla­gen erstel­len. Berich­te, Dokumen­te und Fotos können unkom­pli­ziert hochgeladen werden.

In der Zeit der Digita­li­sie­rung heben sich Anbie­ter mit App klar von der Konkur­renz ab.