K2 Systems GmbH

DocuApp für Installateure

K2 Docu App
K2 Docu App
K2 Docu App

Die Aufgabe

UX/UI und Programmierung der K2 DocuApp für Installateure

Im Zuge der „Digitalen Transformation“, deren Chancen, Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen, war K2 Systems auf der Suche nach einem geeigneten IT-Lösungspartner an uns herangetreten.

Die K2 Systems hat bereits, neben einer bestehenden App, zwei eigene Produkte im Einsatz. Eines davon ist die K2 Base Software, welche von Installateuren als Planungs-Tool genutzt wird und eine einfache Auswahl von Modulen und den dazugehörenden Montageteilen ermöglicht. Unsere Aufgabe bestand darin eine App für Installateure zu entwickeln, die ergänzend zu der K2 Base Software genutzt werden kann.  

Mit Hilfe der App sollte es für den Installateur möglich sein, direkt vor Ort relevante Daten rund um die PV-Anlage wie z.B. Montage- und Stromlaufpläne, Datenblätter etc. zu erfassen. Alle Daten können somit mit den projektbeteiligten Personen geteilt und bearbeitet werden. Damit haben alle Beteiligten jederzeit alles im Blick, denn sämtliche Unterlagen zum Projekt sind strukturiert und übersichtlich in der App abgelegt. 

Die App dient somit als digitales Werkzeug, das die Projektdokumentation für Installateure auf Baustellen erleichtern, beschleunigen und automatisieren kann. 

Photvoltaik Module

Die Funktionen

Projektverwaltung und Dokumentenupload

PV-Projekte können aus Base importiert oder neu angelegt werden. Alle wichtigen Daten zum Kunden, dem Projekt und der Installation werden übersichtlich dargestellt und sind somit für den Installateur schnell zugänglich.

Schnittstelle zu K2 Base

Die App synchronisiert sich mit der Planungssoftware K2 Base und lädt Dokumente, wie Statikberichte, Montagepläne oder Datenblätter. Neben der Synchronisation zu Base ist auch das Hochladen weiterer Dokumente möglich.

Mitarbeiterverwaltung

Es besteht die Möglichkeit Mitarbeiter zu Projekten hinzuzufügen und diesen Berechtigungen und Rollen zu erteilen. So kann gemeinsam an Kundenprojekten gearbeitet und problemlos Infomationen ausgetauscht werden.

Kontakte

Für eine reibungslose Kommunikation und Projektabstimmung können Kontaktlisten der Projektbeteiligten mit Telefonnummern und E-Mail-Adressen erstellt werden. Die Kontakte können aus dem Adressbuch importiert oder neu hinzugefügt werden.

Checkliste

Die Checkliste ermöglicht es dem Nutzer Aufgaben zu erstellen, zu bearbeiten und abzuhaken. Durch die übersichtliche Darstellung erkennt der Nutzer sofort, welche Aufgaben erledigt und welche noch offen sind.

Abnahme 

Durch die Unterschrift des Endkunden in der App, kann die Abnahme direkt vor Ort erfolgen. Die gesamte Dokumentation kann als PDF erstellt und an den Endkunden übermittelt werden.

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