Digitalisierung von Arbeitsplätzen

MeetNow! Mitarbeiter:in beim arbeiten.
MeetNow! Mitarbeiter beim arbeiten

Die Aufgabe

Die Volksbank Albstadt Immobilien GmbH unterstützt ihre Kunden rund um den Immobilienkauf, sowohl bei der Suche als auch bei der Finanzierung. Ob Käufer, Verkäufer, Mieter oder Vermieter: Das Unternehmen findet gemeinsam mit dem Kunden die gewünschte Immobilie. 

Um als unabhängiges Unternehmen agieren zu können ist eine flexible und autonome IT Infrastruktur wichtig. Das beinhaltet geeignete Hardwareausstattung, sichere und mobile Datenspeicherung und aufeinander abgestimmte Software für alle Aufgabenbereiche, sowie die Möglichkeit für alle Mitarbeiter ortsunabhängig arbeiten zu können. Da die Volksbank Albstadt Immobilien GmbH erst am Anfang Ihres Weges in die Digitalisierung stand, haben wir hier angesetzt und mit einer Transformation der IT-Infrastruktur und Verlagerung in die Cloud als ersten Schritt auf diesem Weg begonnen.

Digitaler Arbeitsplatz

Unser Vorgehen

Um die Optimierung der IT-Infrastruktur in die Wege zu leiten, musste zunächst eine Status Quo Analyse vorgenommen werden. Mit der leitenden Fragestellung, welche Prozesse optimiert und wie wir deren Umsetzung verbessern können, wurde ein Plan ausgearbeitet und ein Angebot erstellt. Als neu gegründetes Unternehmen verfügte die Volksbank Albstadt Immobilien GmbH noch über kein eigenes System. Daher konnte das Digitalisierungsvorhaben innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden.

Die ersten Schritte in der Umsetzung bestanden daraus, die geeignete Hardware und Software für den Arbeitsalltag zu finden und diese einzurichten. Daraufhin wurden alle wichtigen Dienste zur Kommunikation, Datenspeicherung und -verarbeitung installiert, gekoppelt und in die Cloud verlagert, um den Angestellten mobiles und flexibles Arbeiten zu ermöglichen. Angelehnt an unsere eigenen Erfahrungen in der Umsetzung von cloudbasierter IT-Infrastruktur haben wir all diese Schritte bei der Volksbank Albstadt Immobilien GmbH durchgeführt und somit eine (vollständige und unabhängige) autonome digitale Arbeitswelt geschaffen. Die finalen Schritte bestanden daraus, nochmals nach Optimierungsmöglichkeiten zu suchen und das Personal mit einer Schulung in die neuen Arbeitsprozesse zu unterweisen. Wir stehen auch weiterhin mit der Volksbank Albstadt Immobilien GmbH in Kontakt und leisten bei Fragen und Problemen technischen Support.

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